- Propuesta Técnica
Se realizará la identificación y análisis de la Legislación Nacional, Provincial, Municipal y Voluntaria (esta última de existir), aplicable a la empresa.
El sistema dispone de dos herramientas principales:
1.1 Matriz de Requisitos Normativos
Este listado, que se organizará en forma de Matriz, contempla:
- Tipo y número de norma.
- Breve descripción de su contenido.
- Organismo emisor de la misma.
- Autoridad de aplicación.
- Hipervínculos a los textos completos de la legislación
- Obligaciones directas asociadas.
La labor referenciada comprende la totalidad de la legislación aplicable en relación con la actividad específica de la empresa desde el punto de vista de calidad, ambiente, salud y seguridad ocupacional y/o inocuidad alimentaria.
Previo a la confección de la/s Matriz/ces el contratante recibirá un check list que deberá completar y devolver a Estrucplan Consultora S.A. El objeto del mismo es el de identificar los Aspectos e Impactos Ambientales, Riesgos y Peligros Laborales y/o Requisitos de productorelacionados con la actividad de la empresa y, de esta manera contar, con la información necesaria para definir los Requisitos Normativos correspondientes, así como las Obligaciones de Cumplimiento asociadas a los mismos.
En caso de que la empresa tenga identificados estos aspectos (sea en forma de Matriz o listado) deberán enviarlos como información adjunta al check list mencionado.
1.2 Matriz de Cumplimiento Normativo (Mis Obligaciones)
Desde aquí se podrá realizar el seguimiento, control y evaluación del cumplimiento legislativo.
En esta Matriz se enumeran directamente la totalidad de las Obligaciones Directas a las cuales la empresa debe atender y dar cumplimiento y las acciones que se deben tomar en cada caso (Ejemplo: tipo de trámite, certificado, medición, análisis, etc.).
- Principales Características
- Acceso Restringido. Ingreso por Usuario y Clave.
- Generación de nuevos usuarios por parte del cliente.
- Filtros de búsqueda (por tipo y número de norma, por jurisdicción, por tema, etc.).
- Hipervínculos a los textos completos de cada requisito legal.
- Seguimiento de la Evaluación de Cumplimiento a través de “Mis Obligaciones” (Frecuencia, Estado, Prioridad, Responsables, Vencimientos, etc.).
- Asignación de diferentes Responsables de la verificación del cumplimiento de las Obligaciones.
- Avisos de los vencimientos de las Obligaciones a los responsables definidos por el cliente.
- Gestión de Trámites. Digitalización de los documentos.
- Exportación de Matriz a formato Excel.
- Generación automática de indicadores de cumplimiento legal.
- Posibilidad de generar Reportes totales o parciales en formato Excel.
- Identificación de cambios en la legislación que se incluye o se excluye de matriz.
- Inclusión de los Requisitos Corporativos y de Otro Tipo que la empresa requiera.
- Canal de Consulta para evacuar dudas tanto legislativas como técnicas.
