Contabilidad Ambiental – 03 – Elementos medioambientales en la preparación de estados financieros

CONCEPTO DE LOS ELEMENTOS INVOLUCRADOS EN LA PREPARACION DE ESTADOS FINANCIEROS QUE REFLEJEN LA INCIDENCIA MEDIOAMBIENTAL EN AQUELLOS ORGANISMOS E INSTITUCIONES QUE REALIZAN INVERSIONES PARA LA PROTECCION Y EL EQUILIBRIO AMBIENTAL

Otro de los conceptos a definir como elemento involucrado en la Preparación de ESTADOS FINANCIEROS QUE REFLEJEN LA INCIDENCIA MEDIOAMBIENTAL EN AQUELLOS ORGANISMOS E INSTITUCIONES QUE REALIZAN INVERSIONES PARA LA PROTECCION Y EL EQUILIBRIO AMBIENTAL, es de Contabilidad Ambiental:

Bravo en su investigación “La contabilidad y el problema medioambiental” publicada en orbita.starmedia.com, señala: “la incorporación de la contabilidad a las materias ambientales viene a llenar una necesidad referida a la forma de cuantificar, registrar e informar los daños causados al medio ambiente y las acciones preventivas o correctivas necesarias para evitarlos (medidas de protección ambiental)”.

Tenemos una problemática medioambiental, generadora de una crisis ecológica indetenible e incontrolable. El futuro de la especie humana está en peligro y el mayor desafío del hombre es la sobrevivencia. El concepto del desarrollo sustentable es la respuesta inmediata a la problemática presentada.

Al revisar conceptos e ideas, el hombre se encuentra con el planteamiento de nuevos modelos de sistemas de información; por cuantos éstos permitirán, el entendimiento de la ecología y la contabilidad y que encuentran unidad cuando se trata de plasmar salidas para medir, reconocer, valorar hechos económicos que puedan afectar a las organizaciones y así ofrecer información relevante, fidedigna, confiable, oportuna, comprensible, objetiva e íntegra.

Entre las funciones de la contabilidad están la divulgación de técnicas contables de las medidas de protección ambiental y de los daños potenciales ocurridos; por eso es que su aporte en cuanto a materia ambiental es significativo porque la contabilidad “capta, registra, reporta e informa.”

Bravo, expone de manera resumida conceptos de Contabilidad medioambiental y en donde el ingrediente para fundamentar su apreciación son el reconocimiento y la revelación; costos e ingresos; la medición, la información y la valoración; controles y beneficios, elementos éstos que son manejados por los expertos contables, gracias a las Normas y Principios por lo que se rige la profesión. A saber:
“¿Qué es Contabilidad Medioambiental?

• El reconocimiento y revelación de los efectos medioambientales negativos en la práctica contable convencional.
• La identificación separada de los costos e ingresos afines al medio ambiente dentro de los sistemas contables convencionales.
• La toma de acciones para crear iniciativas en orden de considerar los efectos medioambientales existentes en la práctica contable convencional
• El desarrollo de nuevas formas de medir, informar y valorar; para cumplir con propósitos internos y externos.
• El desarrollo de nuevos sistemas contables financieros y no financieros, sistemas de información y de control para aprovechar beneficios medioambientales de las decisiones administrativas”.

Como la contabilidad se destaca porque tiene herramientas para medir los fenómenos económicos que van a permitir la toma de decisiones, con mas razón la contabilidad ambiental porque establece el grado de impacto de la aplicación de políticas, por medio de los instrumentos para su regulación y control sobre el medio ambiente y porque su información es pertinente, viable y relevante. De allí la necesidad de fundamentar su metodología para construir un marco conceptual que la identifique con los postulados básicos y la fortalezcan como una rama mas de la contabilidad.

La anterior apreciación se fundamenta por los términos comunes, pero con significados diferentes. Hay quien la estudia desde un punto de vista macro y otros la enfocan dentro de la microcontabilidad, lo cual genera la diferenciación y precisión conceptual; pero el objeto no es otro que las relaciones entre una entidad y su medio ambiente. Es el ente y el entorno donde debe prevalecer la estrategia preventiva cuya información ambiental, es facilitada por la contabilidad

Los Sistemas de Cuentas Nacionales han sido de una ayuda inestimable para el progreso de las distintas economías. La información contenida en ellos, permiten cuantificar el tamaño del flujo de bienes y servicios producidos a lo largo de un período concreto, ayudan a diagnosticar el estado de la economía, determinan los niveles de producción y orientan sobre la satisfacción en la población sobre el uso de los recursos que se dispone. Pero no han incorporado la incidencia medioambiental, por lo que las cifras que se muestran se traducen en desviaciones porque la economía se alimenta de recursos provenientes del medioambiente y la retorna en residuos y desechos que contribuyen a la depreciación del capital natural acabando con ello todo sustento sobre el que se apoya el sistema productivo.

Por eso se ha venido trabajando en la conjugación de un sistema de Cuentas Nacionales con Cuentas Ambientales, lográndose estudios de valoración, definición de conceptos y clasificaciones para usos estadísticos e identificación de necesidades políticas. Con ello se pretende también “valorar las estrategias de desarrollo sostenible que establezcan un equilibrio entre la satisfacción de las necesidades humanas y el mantenimiento a largo plazo de las funciones ambientales”. SCAEI 2000.

La Fundación Forum Ambiental en su estudio “Contabilidad ambiental: medida, evaluación y comunicación de la actuación ambiental de la empresa”, definió la Contabilidad Ambiental “Como la generación, análisis y utilización de información financiera y no financiera destinada a integrar las políticas económica y ambiental de la empresa y construir una empresa sostenible.

Coincidiendo con lo ya expresado por otros autores en lo que es la identificación de la contabilidad ambiental con el conjunto de instrumentos y sistemas que permiten a la empresa medir, evaluar y comunicar su actuación ambiental a lo largo del tiempo y considerándola como el “proceso que facilita las decisiones directivas relativas a la actuación ambiental de la empresa a partir de la selección de indicadores, la recogida y análisis de datos, la evaluación de esta información con relación a los criterios de actuación ambiental, la comunicación, y la revisión y mejora periódicos de tales procedimientos”.

Resumiendo, tenemos que la contabilidad ambiental informa de manera fiable, verificable y periódica, a la dirección de las empresas y organizaciones y sirve de apoyo para determinar que la actuación ambiental se desarrolla con los criterios establecidos por la citada dirección.

Información Financiera Ambiental

El sentido amplio de la Contabilidad Ambiental, abarca todo el conjunto de sistemas e instrumentos que sirven para medir, evaluar y comunicar las actuaciones ambientales de las organizaciones.

En consecuencia todos los datos expresados en unidades físicas, monetarias o económicas son reflejados, traducidos e interpretados gracias a los estados financieros, que son el medio para que la información ambiental sea precisa o claramente definida, fiable, mensurable y verificable, oportuna y relevante, representativa de la actuación ambiental de la empresa, transparente y reproducible, adecuada (en tipo, calidad y cantidad) al uso que se le quiere dar en la empresa, procurando que la influencia subjetiva sea la menor posible.

El crecimiento del compromiso empresarial con respecto al medio ambiente, conlleva a la importancia necesaria, (como lo refleja el documento de la Fundación Forum Ambiental 1999), de “contar con instrumentos de medida, análisis y comunicación más precisos y objetivos, muy especialmente, en el momento en que la estrategia ambiental de la empresa aparece como un componente esencial a la hora de añadir valor a la compañía”.

Los tres momentos que conforman el proceso de la contabilidad ambiental como son la medida, la evaluación y la comunicación, involucran a la información, entendiendo que ella abarca todo aquello cuyo conocimiento interesa a alguien.
En un primer momento como lo es la medida, la información actúa cuando se trata de recopilar por medio de indicadores los aspectos relevantes dentro de cada área; ello es la obtención de datos importantes, al definir primero, las áreas de influencia ambiental y de creación de valor que deben ser estudiadas.

En la evaluación, la información es el resultado del análisis y la conversión de los datos que serán útiles para tomar decisiones y juega un papel muy importante porque ella es valorada y ponderada.

Y la comunicación de la actuación ambiental, refleja la expresión de la contabilidad ambiental, tanto hacia dentro como hacia fuera, interesando a los partícipes externos e internos.

Uno de los requerimientos esenciales para que el sistema de información financiero ambiental sea útil a la gerencia, es la calidad, jugando los indicadores ambientales un papel básico en todo el sistema de la empresa, porque ellos son las expresiones específicas que permiten que la comunicación se traduzca en un atributo que hace que un bien o un servicio satisfaga los requerimientos de los clientes y de los usuarios.

Los indicadores ambientales informan sobre las políticas, gestión del personal, planificación, prácticas y procedimientos a todos los niveles de la empresa, toma de decisiones y acciones vinculantes a los aspectos ambientales de la organización. Aportan además información sobre la actuación ambiental de las operaciones o de la producción de la empresa.

La información financiera ambiental interesa por razones de gestión interna, por sus controles y seguimientos periódicos. Permite controlar los riesgos ambientales ante las exigencias legales. Por las demandas y presiones internas y externas, trabajadores, accionistas, vecinos, Administraciones Públicas, clientes, suministradores, inversores, bancos, aseguradoras u organizaciones ecologistas.

Conviene conocer si la empresa cumple o no con la legislación ambiental vigente. Ayuda a la toma de decisiones y fijación de políticas y objetivos de gestión ambiental, tendencias en el tiempo, atención de áreas críticas y aspectos significativos. Si se han cumplido con los objetivos, identificación de oportunidades estratégicas.

La Fundación Forum Ambiental 1999 después del análisis de consultas que “la información financiera ambiental debe provenir de datos útiles para la toma de decisiones, que sirva para mejorar la actuación ambiental de la empresa. Que permita realizar una evaluación conjunta de todas las operaciones, productos y servicios de la empresa, establecer un seguimiento (control de gestión) y comparaciones a lo largo del tiempo poniendo especial énfasis en aquellas áreas que son más susceptibles de control directivo directo.

La información financiera ambiental debe ser suficientemente flexible para poder ser usada como base de diferentes sistemas de contabilidad de costos. Debe reconocer la diversidad inherente a la misma idea de empresa. Debe poder responder a los cambios operados en la actuación ambiental de la empresa.

Debe ser comprensible y significativa para el mayor número posible de “partícipes” de la empresa, tanto internos como externos. Debe ser consistente y coherente con la política ambiental establecida por la empresa y ser, al mismo tiempo, apropiada respecto al esfuerzo realizado por la dirección de la empresa, a su actuación ambiental y a las condiciones del entorno ambiental en el que opera la compañía.

Finalmente la información financiera ambiental debe ser apropiada para la persona que vaya a utilizarla. Puede ser muy distinto el interés y las necesidades informativas de un inversor, de un directivo o de una Administración Pública reguladora o de una organización ecologista”.

Por: Lic. Sonmer Garrido Díaz
Contador Público Especialista en Auditoría,
egresado de la Universidad Centrooccidental Lisandro
Alvarado en Barquisimeto, Estado Lara (Venezuela)
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