Manual de buenas prácticas de salud y seguridad en el teletrabajo. Parte 2

Medidas de seguridad en los trabajos de carácter administrativo

Los resbalones y tropezones son causas de caídas durante los trabajos de carácter administrativo, a veces incluso durante el movimiento o transporte de cargas. También se producen cortes y pinchazos en la manipulación del pequeño material de oficina: tijeras, abrecartas, trinchetas, etc., así como golpes contra objetos inmóviles (archivos, cajones, etc.). La mayoría de esos riesgos se pueden evitar adoptando sencillas medidas preventivas.

Material de oficina
○ Guardar los objetos cortantes (tijeras, abrecartas, cutter, etc.) en los cajones después de su uso, ubicándolos en sus fundas.
○ Colocar las tijeras, abrecartas, etc., separadas de los bordes de las mesas para evitar su caída.
○ Ordenar y recoger las mesas de trabajo y muebles accesorios, al finalizar la jornada de trabajo.
○ No arrojar materiales u objetos cortantes a la papelera.

Resbalones y tropezones
○ Prestar atención al estado del suelo, reparando cualquier irregularidad que pueda ser causa de una caída, por ejemplo ladrillos sueltos, alfombras y moquetas sueltas o desgastadas.
○ No circular por zonas con el piso mojado o resbaladizo debido a procesos de limpieza.
○ No circular por zonas con bajos niveles de iluminación ni cuando existan objetos y obstáculos en las zonas de tránsito que impidan una circulación normal.
○ No circular por zonas en las que existan cables sueltos por el suelo.
○ Mantener las zonas de paso libres de obstáculos tales como cajas, papeleras, etc.

Escaleras
○ Utilizar el pasamanos al circular por una escalera.
○ Evitar leer documentos mientras se circula por una escalera.
○ No se deben utilizar mesas, sillas, cajas, papeleras, etc. como escaleras de mano para acceder a elementos en altura.
○ Comprobar las escaleras de mano, antes de utilizarlas, para asegurar que están en buen estado (peldaños, tirante de seguridad, etc.).
○ No tratar de alcanzar objetos alejados del eje de la escalera de mano.

Es mejor bajar de la escalera, desplazarla y volver a subir
○ Durante el tiempo que se está subido a la escalera, es importante tener una mano libre para poder sujetarse.
○ No subir a la escalera manejando grandes pesos.
○ No trabajar en los últimos peldaños de la escalera de mano.

Estanterías, armarios, archivos
○ Con el fin de evitar golpes al invadir zonas de paso, cerrar cada cajón después de utilizarlo y siempre antes de abrir el siguiente.
○ Colocar los elementos más pesados en los cajones inferiores o en la parte más baja de las estanterías.
○ Los cajones deben llenarse de atrás hacia delante y de abajo hacia arriba.
○ Cerciorarse de la estabilidad de estanterías, armarios y archivadores para evitar su caída.
○ No intentar sujetar un armario o estantería que se cae.

Electricidad
○ No manipular en las instalaciones eléctricas ni intentar reparar equipos de trabajo que utilizan la electricidad (por ejemplo, computadoras). Esas funciones sólo debe hacerlas el personal especializado.
○ La instalación eléctrica debe contar con un interruptor termomágnetico, disyuntor diferencial y puesta a tierra (Res.2007/95 ENRE).
○ No desconectar los equipos tirando del cable.
○ No utilizar alargues que no garanticen la continuidad del conductor de tierra.
○ No sobrecargar los enchufes utilizando alargues para alimentar varios equipos.
○ Evitar la presencia de cables por el suelo en las zonas de paso.
○ Desconectar los equipos cuando no se utilicen y siempre antes de finalizar la jornada de trabajo.
○ Evitar limpiar con líquidos cualquier equipo conectado a la corriente eléctrica.
○ Evitar salpicaduras (café, té, etc.) sobre los equipos conectados a la corriente eléctrica.
○ No conectar los equipos eléctricos con las manos húmedas o mojadas.

Importante: Respecto a los requisitos esenciales de seguridad eléctrica ver www.programacasasegura.org

Posturas forzadas y movimientos no adecuados
○ No sentarse sobre una pierna o con las piernas cruzadas.
○ No sujetar el auricular del teléfono con el hombro y la cabeza.
○ Los giros sobre la silla no deben hacerse por movimientos bruscos del tronco, sino ayudándose con los pies.
○ No forzar la postura para alcanzar objetos distantes, levantarse para tomarlos.

Prevención de incendios

El aspecto más importante en la seguridad contra incendios es la prevención. La mayoría de los incendios producidos se podrían haber evitado con una serie de medidas preventivas en el diseño de los edificios y sus instalaciones, con un mantenimiento preventivo correcto y con unas prácticas de trabajo adecuadas.

○ Tenga un matafuegos portátil de 1 kg. ABC. Colóquelo en un sitio cercano a su lugar de trabajo.
○ Impedir la presencia simultánea de materiales combustibles y focos de ignición.
○ Mantener el orden y la limpieza en los puestos de trabajo. Se debe evitar acumular materiales combustibles innecesarios y en especial alrededor de los aparatos eléctricos. No se deben acumular materiales combustibles en espacios ocultos, tales como rincones, parte inferior de las estanterías, etc
○ No sobrecargar los tomas de corriente. Si es necesario utilizar alargues o adaptadores para conectar varios equipos eléctricos a una misma toma de corriente, es necesario consultar previamente al personal competente.
○ Los fumadores deben utilizar ceniceros y deben asegurarse que no queden colillas encendidas.
○ No acercar focos de calor a materiales combustibles.
○ No colocar vasos con líquidos sobre aparatos eléctricos como computadoras, impresoras, escáneres, etc.
○ Al final de la jornada de trabajo, desconectar los aparatos eléctricos que no vayan a utilizarse.
○ Avisar a los servicios técnicos correspondientes, lo más urgentemente posible, si se aprecian anomalías en los aparatos e instalaciones eléctricas (olores sospechosos, superficies calientes, etc.).

Actuación ante un incendio

○ Al detectar un incendio hay que mantener la calma, no gritar y actuar con rapidez comunicando la emergencia al servicio de bomberos discando 100 en todo el país o avisar al 911.
○ Si se encuentra capacitado, con los medios de extinción adecuados y sin exponer en ningún momento su integridad física, intente extinguir el fuego. Si no, abandone la vivienda, desconectando si es posible los aparatos eléctricos y, cuando la magnitud del fuego lo permita, cerrando las puertas y ventanas sin bloquear las cerraduras.
○ Si trata de utilizar un extintor, sitúese entre las llamas y la salida de la vivienda. No se deben utilizar extintores de agua o espuma para apagar un fuego en equipos conectados a la red eléctrica.
○ Si se encuentra en presencia de humos, tápese la nariz y la boca con ropa húmeda. No corra, camine agachado o reptando. Si se le prende la ropa no corra, tírese al suelo y ruede.
○ Si se encuentra atrapado por el fuego en un recinto cierre todas las puertas, tape con trapos y alfombras, si es posible húmedos, las rendijas por donde penetre el humo, busque una ventana exterior, y señale su situación. Si puede utilizar un teléfono llame a los bomberos y dígales donde se encuentra.